SSE - Sistema de Secretaria
O SSE (Sistema de Secretaria) gerencia documentos e processos administrativos, controlando protocolos, tramitação e pareceres. Com editor próprio, agenda executiva e consulta web, facilita a gestão interna e a transparência. Integra-se com outros sistemas e oferece segurança, relatórios e backup na nuvem.
Em parceria com a Fiorilli Software, disponibilizamos soluções inovadoras que elevam o padrão da Gestão Pública. Graças a essa integração tecnológica, podemos oferecer sistemas modernos, estáveis e completos — desenvolvidos para atender às necessidades reais dos municípios.
Finalidade
Sistema desenvolvido para controlar e gerenciar processos, protocolos e documentos institucionais, permitindo tramitação completa, emissão de pareceres, organização de arquivos e acompanhamento detalhado das movimentações documentais.
Tramitação e Gestão Documental
Gerencia protocolos desde sua origem até o encerramento, registrando pareceres, movimentações, prazos e localização física ou digital dos documentos.
➣ Tramitação em Massa
Permite tramitar documentos e processos em lote, agilizando tarefas repetitivas com poucos cliques.
➣ Editor Próprio
Editor integrado para criação de modelos, geração de documentos e emissão de pareceres.
➣ Agenda Executiva
Gestão centralizada de compromissos de diretores, secretários e prefeitos, com possibilidade de compartilhamento entre usuários autorizados.
Usabilidade e Interface
Interface desenvolvida exclusivamente para entidades públicas, com design intuitivo e operação simplificada, garantindo aprendizado rápido e uso eficiente.
Consulta Web
Qualquer cidadão pode consultar processos pela internet, visualizando situação, prazos e trâmites em tempo real, sem necessidade de comparecer ao setor de protocolo.
Funcionalidades
➣ Cadastro de Documentos
Cadastro rápido de atas, ofícios, decretos, leis e outros documentos, com vínculo direto ao arquivo digital armazenado em banco de dados. Oferece diversas opções de pesquisa.
➣ Controle de Arquivamento e Endereçamento
Controla a localização física e digital dos documentos, permitindo identificação imediata do local onde o arquivo está armazenado.
➣ Agenda de Compromissos
Gerencia agendas de diversos usuários com controle de acesso por senha.
➣ Controle de Protocolo e Tramitações
Cada documento pode receber pareceres, ser arquivado, encaminhado para setores e ter suas etapas registradas em tempo real, garantindo rastreabilidade e agilidade.
➣ Anexos ao Protocolo
Permite anexar documentos complementares como RG, certidões, atestados e outros, vinculando-os diretamente ao processo.
➣ Segurança
Controle avançado de permissões por usuário, com registro de log detalhado por tela e operação.
Integrações
➣ Sistema Integrado de Arrecadação
Integração direta ao cadastro de contribuintes para sincronização automática de informações.
Recursos Adicionais
➣ Gerador de Relatórios
Emissão de relatórios gerenciais e operacionais com exportação em PDF.
➣ Editor de Textos Integrado
Ferramenta interna para criação e edição de documentos oficiais.
➣ Backup Local Programado
Rotinas programáveis de backup com configuração completa.
➣ Módulos Web
Acesso online para gestão de documentos, protocolos e compromissos.
➣ Tramitação Eletrônica
Movimentação eletrônica dos processos com histórico registrado automaticamente.
➣ Serviços ao Cidadão
Consulta pública e acompanhamento de documentos e solicitações.
➣ Virtualização na Nuvem
Execução via Fiorilli Cloud garantindo disponibilidade, desempenho e segurança.
➣ Backup Automático em Nuvem
Rotinas automáticas de backup armazenadas na nuvem.
Indicadores de Desempenho
➣ Agilidade na Tramitação
Redução significativa do tempo para conclusão de processos internos.
➣ Acesso a Informações Gerenciais
Diminuição drástica do tempo necessário para obtenção de dados e relatórios.
Considerações Finais
O SSE permite gestão eficiente de documentos e processos físicos ou digitais, agilizando pareceres, trâmites e consultas. Com módulos de agenda, consulta pública e editor próprio, oferece transparência, modernização e capacidade de resposta aos órgãos públicos.
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